Infos zum Auslandsjahr in Spanien
Ihr Weg zum Schüleraustausch – Schritt für Schritt
1. Kontaktaufnahme
Sie nehmen ganz unkompliziert per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt mit uns auf.
2. Bewerbungsformular erhalten
Im Anschluss senden wir Ihnen per E-Mail den Link zum unverbindlichen Bewerbungsformular zu.
3. Kennenlerngespräch per Videocall
Nachdem wir Ihr ausgefülltes Formular erhalten haben, vereinbaren wir einen Videocall. In diesem Gespräch lernen wir Sie und Ihr Kind kennen und beantworten alle offenen Fragen.
4. Platz reservieren
Nach dem Kennenlerngespräch buchen Sie den Austauschplatz verbindlich.
Zur Sicherung des Platzes ist eine Anzahlung von 30 % erforderlich, die restlichen 70 % sind einen Monat vor der Anreise zu entrichten.
Sie erhalten von uns:
- den Vertrag
- den Zahlungsplan
- eine Bestätigung für die deutsche Schule
- sowie eine Übersicht aller Dokumente, die wir für die Schulanmeldung in Spanien benötigen.
5. Auswahl der Gastfamilie
Etwa vier Monate vor der Anreise wählen wir auf Grundlage der Bewerbung und des Kennenlerngesprächs eine passende Gastfamilie aus. Sie erhalten einen ausführlichen Vorschlag mit allen wichtigen Informationen.
6. Entscheidung & Bestätigung
Sie entscheiden gemeinsam mit Ihrem Kind, ob die vorgeschlagene Gastfamilie geeignet ist. Anschließend holen wir bei der Familie die verbindliche Zusage ein.
7. Kontakt zur Gastfamilie
Nach der Zusage der Gastfamilie erhalten Sie die Kontaktdaten, sodass Ihr Kind bereits vor der Anreise nach Spanien Kontakt aufnehmen kann.
Schulauswahl
Wir versuchen immer die Austauschschüler in der gleichen Schule anzumelden, die von den Kindern der Gastfamilie besucht wird, können dies aber nicht garantisieren. Hier kommt es darauf an, ob in diesem Zeitraum freie Schulplätze für diese Zeit zur Verfügung stehen. Sollte die Schulklasse des Austauschschülers und der Kinder der Gastfamilie übereinstimmen, versuchen wir auch noch dass der Austauschschüler die gleiche Klasse besuchen kann.
Sofern in der gleichen Schule der Familie der Gastfamilie kein freier Schulplatz zur Verfügung steht, versuchen wir diesen in der nächstgelegenen Schule vom Hause der Gastfamilie zu bekommen, so dass der Austauschschüler zu Fuss die Schule erreichen kann.
Sie erhalten von unserer Organisation eine Bestätigung für die Schule Ihrer Tochter/Ihres Sohnes, dass sie/er an einem Auslandsjahr in Spanien in dem vorgesehen Zeitraum teilnehmen und in Spanien die Schule besuchen wird.
Nach Beendigung des Auslandsjahres erhalten Sie ein Zertifikat der spanischen Schule, über die absolvierte Schulzeit. Manche Schulen zertifizieren hier nur den Zeitraum, andere geben auch Angaben zum Verlauf und Angaben zum Schüler. Sollten Sie Angaben wie geleistete Schulfächer oder Noten benötigen, sollten Sie uns dies vorher mitteilen damit wir dies bei der Antragstellung berücksichtigen können.
Für Austauschschüler, die zum Start des neuen Schuljahres nach Spanien kommen, beginnt die Beantragung der Schulplätze Ende Mai und dauert von Anfang Mai bis Anfang Juli. Deshalb können wir Ihnen erst danach die Schule mitteilen, die besucht werden wird.
(Anmeldungen während des laufenden Schuljahres sind jederzeit kurzfristig möglich).
Schulbücher werden nur benötigt, sofern der Austauschschüler ein ganzes Schuljahr absolviert und sind kostenpflichtig.
Sofern Sie möchten, dass Ihr Kind während seinem Auslandsjahr eine Privatschule besucht, können Sie sich jederzeit für weitere Infos und Preise mit uns in Verbindung setzen.
Flüge / Transfer
Der An- bzw. Abflughafen ist Alicante. Fluggesellschaften die Alicante anfliegen sind z. B. Eurowings, Ryanair ( ab 16 Jahren Alleinflug möglich ), Norwegian-Airlines, Iberia, Vueling.
Gerne können Sie uns anschreiben, wenn wir Ihnen bei der Flugauswahl behilflich sein können. Die Buchung sollte von Ihnen übernommen werden. Sollten Sie hier jedoch auch Hilfe benötigen, können Sie uns dies gerne mitteilen.
Die An- bzw. Abreise muss nicht genau mit der Tag vom Beginn und Ende des Auslandsjahres übereinstimmen. Sofern Sie kurz davor oder danach günstigere Flüge finden, wäre dies nach Absprache mit uns und der Gastfamilie möglich.
Sie sollten vor der Buchung die Ankunfts- bzw. Abflugzeiten mit uns absprechen.
Die Austauschschüler werden von uns persönlich vom Flughafen abgeholt und zur Gastfamilie begleitet. Bei der Abreise kümmern wir uns selbstverständlich ebenfalls persönlich um den Transfer. Extra Transfers während des Aufenthaltes sind nicht im Preis enthalten.
(Deine Eltern können Dich auch gerne während deines Austausches in Alicante besuchen. Für Anfragen für Unterkünfte stehen wir immer gerne zur Verfügung.)
Kann ich in Spanien sportliche Aktivitäten betreiben?
Die Anmeldung zu Sport-Aktivitäten wird von uns gemeinsam mit dem Austauschschülers nach der Ankunft durchgeführt. Gerne können Sie uns schon im Vorfeld mitteilen, welche Aktivitäten gerne ausgeführt werden möchten. Beliebt bei den Schülerinnen ist auch der Besuch einer Tanzschule um landestypische Tänze kennenzulernen.
Mehr Infos über sportliche Aktivitäten während dem Auslandsjahr in Spanien finden Sie unter dem folgenden Link:
Habe ich in Spanien extra Spanischunterricht?
Je nach Ankunftszeit und abhängig davon, ob mehrere Schüler gleichzeitig ihr Auslandsjahr beginnen, findet ein Spanisch-Intensivkurs von 15 Stunden entweder in einer Sprachschule oder im Haus der Spanischlehrerin bzw. der Gastfamilie statt.
Nach diesen 15 Stunden bieten wir auf Wunsch individuellen Spanischunterricht (kostenpflichtig) mit einer Privatlehrerin an, der auf die Kenntnisse jedes einzelnen Schülers zugeschnitten ist.
Betreuung
Wir bieten eine individuelle persönliche Betreuung vor Ort an und sind im Notfall 24 h/7 Tage die Woche für die Austauschschüler da.
Bei Fragen und Problemen können sich die Austauschschüler jederzeit an uns wenden.
Da wir vor Ort schon 23 Jahre wohnen, sind uns alle Begebenheiten bekannt und wir kennen alle Gastfamilien und Schulen persönlich.
Versicherungen
Mehr Infos über Versicherungen während dem Auslandsjahr in Spanien finden Sie unter dem folgenden Link:
Handy
Wir besorgen auf Wunsch gerne für jeden Austauschschüler eine spanische Prepaid-SIM-Karte.
Die spanische SIM-Karte ist wichtig damit die Austauschschüler innerhalb von Spanien kostengünstig mit uns, der Gastfamilie und spanischen Freunden kommunizieren können.
Für weitere Infos zum Auslandsjahr in Spanien stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Petra Hirner und Team